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Digitale Nachhaltigkeitslösungen für den Handel -
Whitepaper des EHI Retail Institutes in Zusammenarbeit mit Microsoft

Automatische Bestellungen – ganz ohne manuellen Aufwand

Bad Salzu­flen, 24.03.2021. “Nach­hal­tig­keit spielt auch im Rahmen der Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gien von Handels­un­ter­neh­men eine große Rolle. In welchen Berei­chen beein­flus­sen Nach­hal­tig­keits­aspekte die Digi­ta­li­sie­rung? Wie lässt sich intel­li­gente Tech­no­lo­gie sinn­voll nutzen, um Ener­gie­kos­ten und Verbräu­che zu über­wa­chen, zu steu­ern und auszu­wer­ten? Wie lassen sich Digi­ta­li­sie­rung und Nach­hal­tig­keit insbe­son­dere im Bereich der statio­nä­ren Handels­flä­chen in Einklang brin­gen? Das White­pa­per gibt einen umfas­sen­den Einblick in tech­no­lo­gi­sche Grund­la­gen, Anwen­dungs­fel­der und Praxis­bei­spiele, ange­rei­chert durch Forschungs­er­geb­nisse aus den Handels­be­fra­gun­gen des EHI.” (Quelle: EHI Retail Insti­tute)

Wie sieht die digi­tale Lösung von POS TUNING aus?

Mit neoalto über­nimmt ab sofort das Regal die ganze Arbeit. Alle Bestände und Waren­be­we­gun­gen aus erster Hand, in Echt­zeit und über­all abruf­bar. Das Auto­ma­tic Orde­ring von neoalto revo­lu­tio­niert Bestell­ab­läufe im Handel, der Indus­trie, im Gesund­heits­we­sen und über­all dort, wo es Regale gibt. Die neoalto Bestell­au­to­ma­tik elimi­niert den manu­el­len Aufwand für Bestel­lun­gen. Senso­ren im Regal ermit­teln mit moderns­ter Laser-Tech­no­lo­gie die Bestände, und die smarte Cloud-Anwen­dung weiß, wann und wie viel nach­be­stellt werden muss. Bei jeder Entnahme werden die verblei­ben­den Produkte durch das Waren­vor­schub-System von POS TUNING auto­ma­tisch an die Front gescho­ben. Die IoT-Tech­no­lo­gie (Inter­net of Things / Inter­net der Dinge) von neoalto misst die Bestände und die Waren­be­we­gun­gen direkt im Regal in Echt­zeit und sendet diese an die neoalto Service Cloud. Dort bilden sie die Daten­ba­sis für auto­ma­ti­sche Bestel­lun­gen.

Indi­vi­du­elle Rahmen­pa­ra­me­ter regu­lie­ren die Bestände je nach Bedarf, Absatz und Lager­ka­pa­zi­tät für jeden Arti­kel. Sobald ein Arti­kel seinen Bestell­be­stand erreicht, kommt er auto­ma­tisch in den elek­tro­ni­schen Waren­korb und ist damit in der nächs­ten Bestel­lung enthal­ten. Manu­elle Aufwände für die Bestand­ser­mitt­lung, die Auftrags­er­fas­sung und Bestel­lung entfal­len.

Das neoalto Auto­ma­tic Orde­ring arbei­tet autark. Die aufwän­dige Arti­kel­an­lage und ‑verwal­tung im ERP-System ist nicht notwen­dig.

So nutzen Strenge und POS TUNING das neoalto Auto­ma­tic Orde­ring

Die Basis bilden unsere intel­li­gente Vorschub­lö­sung und die digi­tale neoalto Lösung auf der Azure-Platt­form. POS TUNING entschied sich in einer ersten Phase, die Beschaf­fung für zwei Berei­che zu auto­ma­ti­sie­ren: Wartungs­ma­te­rial für Maschi­nen und Reini­gungs­mit­tel. Beide Waren­be­rei­che wurden bislang manu­ell über SAP geführt. Um Bestel­lun­gen auslö­sen zu können, muss­ten jeweils Mate­ri­al­stämme ange­legt werden. Da die Verbräu­che nicht syste­misch (z. B. durch Ferti­gungs­auf­träge) erfasst und gebucht wurden, haben verschie­dene Mitar­bei­ter auf Sicht geprüft, wann wieviel nach­be­stellt werden musste. Dies verur­sachte nicht nur einen enor­men manu­el­len Aufwand, sondern führte oftmals auch dazu, dass Waren mehr­fach oder gar nicht bestellt wurden. Die Bestände waren dann entwe­der zu hoch, oder fehlende Ware musste ad hoc über lokale Quel­len bezo­gen werden.

In Zusam­men­ar­beit mit Strenge wurden zunächst die Waren­be­rei­che geprüft und möglichst viele Arti­kel auf Strenge umge­stellt. So konnte die Zahl der Liefe­ran­ten von über zehn auf einen einzi­gen redu­ziert werden. Darüber hinaus konnte POS TUNING durch das neoalto Auto­ma­tic Orde­ring die Anzahl der notwen­di­gen Anlie­fe­run­gen um 50% redu­zie­ren. Im direk­ten Vergleich zur manu­el­len Abwick­lung konnte POS TUNING die Prozess­kos­ten um 27% senken. Gleich­zei­tig hat sich die Waren­ver­füg­bar­keit um mehr als 75% verbes­sert.

Den neoalto Auto­ma­tic Orde­ring Service stellt Strenge POS TUNING trans­pa­rent in Rech­nung. Damit wird eine Verwäs­se­rung der Mate­ri­al­preise vermie­den.

Die Ergeb­nisse der Case Study von STRENGE und neoalto über­zeu­gen

Die Vorteile für POS TUNING sind die Konzen­tra­tion auf einen Liefe­ran­ten, die Opti­mie­rung der Waren­ver­füg­bar­keit um 75% und die durch die Einspa­run­gen entste­hen­den 11 Stun­den mehr Zeit für Fach­ar­beit – und das jeden Monat!

Auch Strenge, als Liefe­rant, profi­tiert vom Auto­ma­tic Orde­ring:

“„Wir entlas­ten unsere Kunden bei der Waren­ver­sor­gung mit C‑Teilen, so dass diese sich auf ihr Kern­ge­schäft konzen­trie­ren können. Durch das neoalto Auto­ma­tic Orde­ring konn­ten wir bei POS TUNING mehr als zehn Liefe­ran­ten ablö­sen und unser Liefer­vo­lu­men deut­lich auswei­ten. Als nächs­ten Schritt planen wir die Liefe­rung bis ins Regal über KLTs. Damit entfal­len für POS TUNING dann auch die Aufwände für den Waren­ein­gang und wir sparen Verpa­ckung. Die Auto­ma­ti­sie­rung der C‑Teile Versor­gung ist die Zukunft.“”

Klaus Strenge, Inha­ber Strenge

Seit­dem hat Strenge Einspa­rung von 175 Euro Trans­port­kos­ten pro Monat, von 163 EUR für die Auftrags­ab­wick­lung sowie 105 kg der jähr­li­chen CO2-Belas­tung.

Lesen Sie jetzt mehr dazu in dem unten verlink­ten White­pa­per des EHI zusam­men mit Micro­soft.

Kontak­tie­ren Sie uns oder neoalto direkt für mehr Infor­ma­tio­nen dazu, wie Sie Ihr Regal digi­ta­li­sie­ren können.